RODO

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
przez Centrum Kulturalno – Biblioteczne w Dobrym Mieście

W Centrum Kulturalno-Bibliotecznym w Dobrym Mieście dbamy nie tylko o kulturę i edukację – ale też o Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, kiedy i dlaczego przetwarzamy dane osobowe oraz co to dla Ciebie oznacza.

Kto przetwarza Twoje dane osobowe?
Administratorem Twoich danych osobowych jest: Centrum Kulturalno-Biblioteczne w Dobrym Mieście,
ul. Górna 1a, 11 – 040 Dobre Miasto, tel.: 89 616 15 91, mail: sekretariat@ckbdobremiasto.pl (dalej: CKB).

Masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych?
Skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (firmą edpo.pl Michał Cupiał): iod@ckbdobremiasto.pl lub napisz tradycyjnie na adres CKB.

Kiedy i dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?

1. Organizowanie wydarzeń o charakterze zamkniętym
CKB realizując swoje zadania organizuje wydarzenia o charakterze zamkniętym, w szczególności zajęcia cykliczne, zajęcia jednorazowe oraz warsztaty, których możesz być uczestnikiem. Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy obejmującej realizację zajęć i ich rozliczenie. Podanie danych jest niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniach. Dane będą przetwarzane do czasu uczestniczenia w wydarzeniach, a potem zgodnie z przyjętą Instrukcją Kancelaryjną.

2. Organizowanie konkursów
Aby zaspokoić potrzeby edukacyjne, oświatowe i kulturalne społeczeństwa, CKB organizuje różnego rodzaju konkursy, których możesz być uczestnikiem. W tym przypadku podstawą przetwarzania danych będzie prawnie uzasadniony interes CKB, którym jest przeprowadzenie konkursu, obejmujące działania takie, jak gromadzenie prac konkursowych, ocena oraz wyłonienie zwycięzcy. Podanie danych w tym przypadku jest dobrowolne.

Dane będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą Instrukcją Kancelaryjną.

3. Korzystanie z zasobów Bibliotek (Dobre Miasto, Cerkiewnik, Orzechowo)
Upowszechniając wiedzę CKB wykonuje zadania związane z udostępnieniem i ochroną zbiorów bibliotecznych oraz prowadzi statystyki. Podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na CKB. Podanie danych osobowych w tym przypadku jest obowiązkowe, a niepodanie tych danych uniemożliwi korzystanie z zasobów biblioteki.

Dane będą przetwarzane przez okres 10 lat liczone od roku następującego po roku, w którym po raz ostatni czytelnik skorzystał z zasobów biblioteki.

4. Publikacja danych osobowych na stronie www oraz portalach społecznościowych
W celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i informacyjnych CKB publikuje:
a) informacje z organizowanych wydarzeń o charakterze zamkniętym oraz dane osobowe (np.: wizerunek, imiona i nazwiska) osób z nich korzystających.

Podstawą prawną przetwarzania jest wyrażenie zgody, a podanie danych jest dobrowolne. Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. W tym przypadku przysługuje Ci prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego CKB dokonało na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

b) zapis fotograficzny, filmowy oraz dźwiękowy zawierający wizerunek osób uczestniczących w wydarzeniach o charakterze otwartym.

W tym przypadku podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, którym jest informowanie o działalności CKB. Dane będą przetwarzane do momentu usunięcia zapisu bądź pozytywnego rozpatrzenia przez CKB wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.

5. Prowadzenie profilu FACEBOOK i INSTAGRAM
Na naszym profilu Facebook (strona: https://www.facebook.com/people/CKB-w-Dobrym-Mie%C5%9Bcie/100057407411736/) i Instagram (https://www.instagram.com/ckbdobremiasto/) przetwarzamy Twoje dane, jeżeli odwiedzisz nasz profil i pozostawisz na nim m.in. komentarze czy polubienia. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, czyli promowanie działalności CKB poprzez informowanie o wydarzeniach, a także publikacja wpisów w zakresie prowadzonej działalności. W tym wypadku Twoje dane mogą być przetwarzane przez META poza krajami EOG. Szczegółowe informacje na temat bezpieczeństwa zapewnianego przez Facebook znajdziesz na stronie https://pl-pl.facebook.com/business/gdpr. Podanie danych jest niezbędne do osiągniecia ww. celu. Dane będą przechowywane przez czas publikacji danych na profilu.

6. Wypożyczenie sprzętu lub najem sali
CKB w ramach swojej działalności umożliwia wypożyczenie sprzętu lub wynajem sal. Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy oraz jej rozliczenie. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania usługi. Dane będą przetwarzane przez okres zgodny z przyjętymi w CKB zasadami rachunkowości i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

7. Prowadzenie księgowości
W ramach czynności związanych z wystawieniem faktury lub innego dowodu księgowego, w tym w związku z rozliczaniem zawartych umów oraz w przypadku konkursów w ramach, których niezbędne jest szczegółowe udokumentowanie i rozliczenie poniesionych kosztów dla celów podatkowych. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego. Podanie danych w tych przypadkach jest obowiązkowe. Dane będą przetwarzane przez co najmniej 5 lat liczone od końca roku obrachunkowego, którego dotyczy dana czynność księgowa – zgodnie z ustawą o rachunkowości z zachowaniem zasad archiwizacji dokumentacji wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe w tym przypadku mogą być również przetwarzane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), prowadzonym przez Ministerstwo Finansów i Gospodarki na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz aktów wykonawczych regulujących korzystanie z tego systemu;

8. Zawieranie i realizacja umów
Dane osobowe przetwarzane są w związku z zawieraniem i realizacją umów, w szczególności dotyczących dostaw i usług realizowanych na rzecz CKB oraz innych umów o charakterze cywilnoprawnym. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, jej zawarcia, prawidłowej realizacji, rozliczenia oraz zapewnienia bieżącego kontaktu w sprawach z nią związanych. Podanie danych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy – ich niepodanie uniemożliwi jej zawarcie. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy lub do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu tej umowy, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa dotyczących rachunkowości oraz archiwizacji dokumentacji. Dane osobowe w tym przypadku mogą być przetwarzane w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, prowadzonym przez Ministerstwo Finansów i Gospodarki na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych regulujących korzystanie z tego systemu. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. Korzystanie z usługi newslettera
W przypadku gdy skorzystałeś z usługi naszego newslettera: https://ckbdobremiasto.pl/newsletter/# Twoje dane będą przetwarzane w celu wysyłania na Twój adres e-mail informacji o działalności CKB, różnego rodzaju wydarzeniach i oferowanych promocjach. Więcej informacji znajdziesz w Regulaminie usługi: https://ckbdobremiasto.pl/wp-content/uploads/2025/11/Regulamin-newsletter.pdf.pdf

Komu możemy przekazać Twoje dane?

Przetwarzane przez CKB dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na naszą rzecz i w naszym imieniu, takim jak:

− dostawcy oprogramowania w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania,
− podmiotom publicznym w ramach w ramach zwartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa (np. Ministerstwo Finansów i Gospodarki jako podmiot prowadzący KSeF oraz CRU JFP, organy Krajowej Administracji Skarbowej, organy egzekucyjne i komornicy sądowi),
− każdej osobie, która zapozna się ze zdjęciem lub zapisem filmowym, w przypadku, gdy dane są publikowane w przestrzeni publicznej.

Jakie masz prawa?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także usunięcia w granicach dozwolonych prawem. Przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania dokonywanego w prawnie uzasadnionym interesie CKB.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy kontaktować się z nami na wskazany wyżej adres korespondencyjny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@ckbdobremiasto.pl Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.